Hướng dẫn gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam an toàn, chi tiết (2026)

Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam giờ không còn “khó”, cái khó là làm sao để hàng về đúng hẹn – đúng phí – không dính rủi ro lặt vặt như kẹt biên, đội phí, thiếu kiện. Đặc biệt với chủ shop và doanh nghiệp nhập số lượng lớn, chỉ cần chậm vài ngày là vòng quay vốn bị ảnh hưởng ngay.

Bài này là hướng dẫn theo kinh nghiệm thực tế của Vận Tại Kiên Hân: bạn đọc xong là biết nên đi tuyến nào, tính cước ra sao, chuẩn bị gì để hạn chế lỗi.

5 ý dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn xử lý được khoảng 80% các tình huống gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, từ chọn tuyến vận chuyển đến kiểm soát chi phí và rủi ro.

• Hàng TMĐT phổ thông: thường đi đường bộ/hỗn hợp vì cân bằng tốc độ và chi phí.
• Hàng nặng, cồng kềnh: ưu tiên đường biển để tối ưu giá.
• Hàng nhỏ, giá trị cao hoặc cần gấp: chọn đường hàng không.
• Cước thường tính theo kg hoặc m³ (hàng nhẹ mà to dễ bị tính theo m³).
• Muốn yên tâm: chọn đơn vị có kho Trung Quốc + tracking rõ + chính sách bồi thường minh bạch.

I. Lập kế hoạch gửi hàng: làm đúng từ đầu để khỏi “đốt tiền” về sau

1. Xác định đúng loại hàng và mục đích gửi

Trước khi gửi, bạn nên hiểu hàng của mình thuộc nhóm nào, vì mỗi nhóm sẽ khác cách đóng gói, tuyến đi và mức rủi ro. Nhiều người bị phát sinh chi phí chỉ vì… khai sai hoặc đóng gói không phù hợp.

Bạn chỉ cần phân loại theo 3 nhóm dễ hiểu:

• Hàng thường: quần áo, đồ gia dụng cơ bản, phụ kiện…

• Hàng dễ vỡ / dễ móp: đồ decor, gốm, kính, đồ điện gia dụng dễ trầy

• Hàng giá trị cao / linh kiện: điện tử, linh kiện máy, thiết bị có giá trị

Chỉ cần xác định đúng nhóm hàng, bạn đã tránh được kha khá tình huống “đến cửa khẩu mới tá hỏa”.

2. Chọn tuyến vận chuyển phù hợp: nhanh – rẻ – an toàn, bạn chỉ được chọn “2”

Tuyến vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và giá. Nếu bạn chọn tuyến theo cảm tính, rất dễ bị lệch kỳ vọng (muốn nhanh mà chọn đường biển, muốn rẻ mà chọn hàng không…).

Bạn có thể chọn theo logic này:

• Cần nhanh & đều: đường bộ/hỗn hợp

• Cần tối ưu chi phí cho hàng lớn: đường biển

• Cần giao gấp: đường hàng không

3. Vì sao kho Trung Quốc là “điểm ăn tiền” khi gửi hàng?

Kho Trung Quốc không phải để “trông hàng”, mà là để gom – kiểm – đóng – tối ưu phí. Với người mua nhiều shop trên Taobao/1688/Tmall, kho giúp bạn giảm phí nội địa lẻ tẻ và giảm lỗi thiếu kiện.

Kho Trung Quốc thường giải quyết 3 việc chính:

• Gom nhiều đơn về 1 điểm → dễ quản lý và tiết kiệm

• Kiểm đếm số kiện, tình trạng hàng trước khi xuất

• Gia cố đóng gói theo đúng tính chất hàng (dễ vỡ, dễ móp, điện tử…)

II. Các phương thức gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam: chọn đúng thì nhàn, chọn sai thì… mệt

1. Đường bộ/hỗn hợp: lựa chọn phổ biến cho đa số đơn hàng

Đây là hình thức được nhiều chủ shop chọn vì nó “cân bằng”: không quá chậm, cũng không quá đắt. Điểm mạnh là linh hoạt tuyến và gom hàng dễ.

Điểm bạn cần lưu ý: thời gian có thể dao động theo mùa cao điểm, tắc biên, hoặc quy trình gom hàng của đơn vị vận chuyển.

2. Đường biển: tối ưu cho hàng nặng – cồng kềnh – số lượng lớn

Nếu bạn nhập hàng số lượng lớn, hàng máy móc, kiện to, đường biển thường giúp kéo chi phí xuống rõ. Nhưng đổi lại, bạn phải chấp nhận thời gian lâu hơn và phụ thuộc lịch tàu.

Đường biển hợp với kiểu nhập “có kế hoạch”, không hợp kiểu “cần hàng gấp để chạy sale tuần này”.

3. Đường hàng không: nhanh nhất, nhưng không dành cho mọi ví

Hàng không phù hợp khi bạn gửi hàng mẫu, giấy tờ, linh kiện nhỏ cần gấp hoặc hàng có giá trị cao. Lợi thế là nhanh, ít phụ thuộc địa hình.

Điểm trừ ai cũng đoán được: chi phí cao hơn, và cần đóng gói chuẩn.

👉 Bạn có thể tìm hiểu chi tiết tại đây: 4 Loại Hình Vận Chuyển Hàng Trung Quốc về Việt Nam

III. Các cách gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

1. Nhờ người thân gửi hàng

Nếu bạn có người thân ở Trung Quốc, họ có thể giúp bạn gửi hàng qua các dịch vụ chuyển phát quốc tế. Phương thức này thường phù hợp với các kiện hàng nhỏ lẻ. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận và không thuộc danh mục hàng cấm vận chuyển.

2. Sử dụng dịch vụ vận chuyển trung gian

Đây là cách được nhiều người lựa chọn nhờ tính tiện lợi và đảm bảo. Các công ty vận chuyển trung gian sẽ hỗ trợ bạn từ việc gom hàng, đóng gói đến vận chuyển về Việt Nam. Họ cũng đảm nhận các thủ tục thông quan, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

👉 Chia sẻ đến bạn: Dịch vụ ký gửi hàng Trung Việt uy tín số 1 hiện nay, đã được hơn 5000 khách hàng của Vận Tải Kiên Hân kiểm chứng và đánh giá trong năm 2025

IV. Cách tính chi phí gửi hàng: hiểu đúng để không bị “tưởng rẻ mà đắt”

1. Chi phí thường gồm những gì?

Một đơn hàng Trung Quốc về Việt Nam thường không chỉ có “cước chính”. Thứ làm bạn khó chịu nhất thường là phí phát sinh vì không nắm cấu trúc giá.

Thông thường sẽ có:

• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc (shop/xưởng → kho)

• Cước Trung Quốc → Việt Nam (kg hoặc m³)

• Phí giao nội địa Việt Nam (nếu giao tận nơi)

• Phí đóng gói/gia cố (nếu hàng đặc thù)

2. Tính theo kg hay m³? Đây là chỗ nhiều người bị “dính”

Nhiều mặt hàng nhẹ nhưng cồng kềnh sẽ bị tính theo thể tích. Vì vậy, bạn nên hiểu quy đổi cơ bản:

Cân quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao / 6000
Nếu cân quy đổi lớn hơn cân thực, thường sẽ tính theo số lớn hơn.

Nói đơn giản: hàng to – nhẹ thường không rẻ như bạn nghĩ, vì nó “ăn” thể tích.

3. Bảng giá ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam

Giải Thích	Bắt Buộc	Tùy Chọn
1.Phí vận chuyển Trung Việt	Là chi phí để chuyển hàng từ kho của Hoa Nam tại Trung Quốc về Việt Nam	☑️
2.Phí ship Trung Quốc	Phí chuyển hàng từ nhà cung cấp tới kho của Hoa Nam tại Trung Quốc		☑️
3.Phí kiểm đếm	Dịch vụ đảm bảo sản phẩm của khách không bị nhà cung cấp giao sai hoặc thiếu		☑️
4.Phí đóng gỗ	Hình thức đảm bảo an toàn, hạn chế rủi ro đối với hàng dễ vỡ, dễ biến dạng		☑️
5.Phí bảo hiểm	Là dịch vụ đảm bảo hàng hóa cho khách và chịu trách nhiệm khi xảy ra rủi ro về hàng hóa		☑️
6.Phí ship tận nhà	Là phí vận chuyển hàng từ kho của Hoa Nam tại Việt Nam tới nhà của quý khách		☑️

👉 Để biết chính xác chi phí ký gửi và vận chuyển hàng về Việt Nam bạn tham khảo tại đây: Bảng giá ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam

V. Thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam và cách theo dõi đơn hàng

1. Gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam bao lâu nhận được

Thời gian vận chuyển thay đổi theo tuyến và phương thức. Đường bộ Quảng Châu – Hà Nội thường mất 3–5 ngày, về TP.HCM khoảng 5–7 ngày. Đường biển kéo dài 7–10 ngày, trong khi đường hàng không chỉ mất 2–3 ngày. Thời gian này đã bao gồm các khâu gom hàng, thông quan và giao nội địa.

2. Các yếu tố thực tế ảnh hưởng đến thời gian giao hàng Trung Quốc

Thời gian vận chuyển có thể biến động do thời tiết, kiểm tra biên giới hoặc mùa cao điểm như Tết Nguyên Đán, 11/11, Black Friday. Ngoài ra, năng lực xử lý của đơn vị logistics Trung Quốc ảnh hưởng lớn đến tốc độ thông quan.

Nếu nhà cung cấp chậm xác nhận hoặc đóng gói, đơn hàng cũng bị trì hoãn. Vì vậy, nên chọn dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam có quy trình minh bạch và hệ thống theo dõi thời gian thực để đảm bảo tiến độ ổn định.

3. Hướng dẫn sử dụng công cụ cách theo dõi đơn hàng gửi từ Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi hàng được gửi, bạn có thể theo dõi dễ dàng bằng mã vận đơn (tracking) do đơn vị vận chuyển cung cấp. Chỉ cần nhập mã này vào hệ thống là biết ngay vị trí và trạng thái đơn hàng.

Hiện nhiều đơn vị còn gửi thông báo tự động qua email hoặc Zalo khi có cập nhật mới. Việc kiểm tra hàng Trung Quốc gửi về thường xuyên giúp bạn chủ động xử lý kịp thời nếu phát sinh sự cố.

VI. Rủi ro khi gửi hàng & cách giảm rủi ro 

1. Kinh nghiệm gửi hàng Trung Quốc không bị mất và các sai lầm người mới thường gặp

Một trong những rủi ro lớn nhất khi gửi hàng từ Trung Quốc là thất lạc hoặc hư hỏng do đóng gói kém, thiếu thông tin hoặc chọn sai đơn vị vận chuyển. Để hạn chế rủi ro, hãy kiểm đếm kỹ, kê khai trung thực và chụp ảnh hàng hóa trước khi gửi.

Tránh chọn dịch vụ giá rẻ thiếu hợp đồng, không có chính sách bồi thường rõ ràng. Nên hợp tác với đơn vị có bảo hiểm hàng hóa quốc tế, theo dõi minh bạch và văn phòng tại cả Trung Quốc lẫn Việt Nam để đảm bảo an toàn cho đơn hàng.

2. Gửi hàng Trung Quốc giá rẻ có an toàn không và cạm bẫy từ dịch vụ kém chất lượng

Hiện có nhiều đơn vị logistics báo giá rẻ để thu hút khách nhưng kèm phí ẩn hoặc không cung cấp hóa đơn, gây khó khiếu nại. Hãy cảnh giác với dịch vụ không có hợp đồng, chính sách đền bù hay cước phí rõ ràng. Nên so sánh giá giữa các đơn vị, vì giá quá thấp thường đi kèm rủi ro cao.

3. Tầm quan trọng của bảo hiểm hàng hóa quốc tế và đóng gói hàng an toàn

Với hàng dễ vỡ, điện tử hoặc linh kiện, bảo hiểm hàng hóa quốc tế là điều bắt buộc để bảo vệ bạn khỏi rủi ro thất lạc hay hư hỏng. Khoản phí nhỏ này giúp yên tâm trong suốt quá trình vận chuyển. Đồng thời, cần đóng gói hàng an toàn bằng vật liệu chống sốc, niêm phong kỹ và dán nhãn “Hàng dễ vỡ”.

VII. Giải pháp vận chuyển cho các sàn thương mại điện tử Trung Quốc

1. Hướng dẫn chi tiết gửi hàng Taobao về Việt Nam cho người kinh doanh online

Khi mua hàng trên Taobao, bạn chỉ cần nhập địa chỉ kho của đơn vị vận chuyển như Hoa Nam Logistics vào phần nhận hàng. Hàng sẽ được chuyển đến kho Trung Quốc, nơi nhân viên kiểm đếm, chụp ảnh, gom hàng và gửi về Việt Nam.

Dịch vụ ship hàng Taobao, Tmall ngày càng phổ biến nhờ tốc độ nhanh, chi phí hợp lý và hỗ trợ thanh toán hộ cho người không có Alipay – rất phù hợp cho cá nhân và chủ shop kinh doanh online.

2. Cách gửi hàng 1688 về Việt Nam và Tmall an toàn, nhanh chóng

Khác với Taobao, 1688 là sàn bán sỉ nên cần quy trình kỹ lưỡng hơn. Hãy chọn đơn vị có kho hàng tại Trung Quốc để kiểm đếm kỹ trước khi xuất. VietAviation Cargo cung cấp dịch vụ chuyên biệt cho hàng sỉ, đảm bảo đúng hạn, đủ số lượng và chứng từ rõ ràng. Với Tmall, nên chọn vận chuyển chính ngạch để đảm bảo an toàn cho hàng thương hiệu cao cấp và giá trị cao.

3. Xu hướng gửi hàng thương mại điện tử xuyên biên giới và vai trò của logistics

Thương mại điện tử xuyên biên giới phát triển mạnh, với Việt Nam nằm trong nhóm nhập hàng Trung Quốc nhiều nhất khu vực. Hàng triệu đơn mỗi tháng từ Taobao, 1688, Tmall, JD khiến việc tối ưu logistics trở nên cấp thiết.  Các đơn vị vận chuyển giờ không chỉ giao hàng mà còn hỗ trợ tư vấn nguồn hàng, thanh toán hộ, bảo hiểm và thông quan nhanh.

Hoa Nam Logistics có gì khác biệt khi gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam? 

Với khách hàng nhập hàng thường xuyên hoặc doanh nghiệp nhập số lượng lớn, Hoa Nam Logistics tập trung vào 3 thứ: ổn định – minh bạch – kiểm soát rủi ro.

• Có kho nhận hàng tại Trung Quốc hỗ trợ gom, kiểm, đóng gói
• Quy trình theo dõi rõ mốc: nhận kho → xuất kho → về Việt Nam → giao
• Tư vấn tuyến theo loại hàng để hạn chế phát sinh và tối ưu chi phí
• Cơ chế xử lý sự cố minh bạch: thiếu kiện, hư hỏng, sai thông tin hàng

👉 Liên hệ Hoa Nam Logistics ngay hôm nay Hotline: 1900.633.053 để được tư vấn chi tiết về thủ tục ký gửi hàng Trung Việt và nhận báo giá tối ưu nhất.

 ----------------

FAQ - Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi gửi hàng từ Trung Quốc

1. Gửi hàng từ Quảng Châu về Việt Nam nên đi đường bộ hay đường biển?

Nếu hàng dưới 2 khối và cần nhanh, nên chọn đường bộ (3–5 ngày về Hà Nội, 5–7 ngày về TP.HCM). Hàng lớn, cồng kềnh nên đi đường biển để tiết kiệm chi phí, thời gian khoảng 7–10 ngày.

2. Thế nào là vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới?

Là quá trình vận chuyển hàng từ Trung Quốc sang Việt Nam qua các bước gom hàng, đóng gói, thông quan và giao tận nơi. Hình thức phổ biến gồm đường bộ, đường biển và hàng không.

3. Thời gian gửi hàng có bao gồm thông quan không?

Thường đã bao gồm thời gian thông quan trong báo giá trọn gói. Với hàng chính ngạch, có thể thêm 1–2 ngày nếu cần kiểm định hoặc xác minh nguồn gốc.

4. Chi phí gửi hàng đường bộ và đường biển chênh lệch thế nào?

Đường biển rẻ hơn 20–30% so với đường bộ, phù hợp cho hàng nặng và số lượng lớn. Đường bộ nhanh hơn, thích hợp với hàng nhẹ, cần giao gấp.

5. Cách biết hàng có cần chứng từ xuất nhập khẩu hay không?

Tùy loại hàng. Hàng tiêu dùng, linh kiện thường chỉ cần kê khai đơn giản; hàng mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế cần thêm giấy công bố hoặc kiểm định. Đơn vị vận chuyển uy tín sẽ tư vấn và hỗ trợ HS Code cụ thể.